Blog
Mire figyelj egy ingyenes foglalórendszernél? Keretek, költségek, határok
Röviden
Az ingyenes időpontfoglaló rendszer háromféle lehet: korlátozott, de időkorlát nélküli csomag; néhány hetes próbaidőszak, amely utána fizetőssé válik; vagy piactér, ahol a szoftver ingyenes, de a hozott vendégek után jutalékot vonnak le. A korlátozott csomag egy egyéni vállalkozónak kezdésnek gyakran elég, ha belefér a szolgáltatások számába és a havi foglalási keretbe.
A határt négy dolog jelöli ki: hány szolgáltatást, hány munkatársat és hány havi foglalást enged a csomag, és hogy jár-e benne emlékeztető. A havidíjon kívül számolj az SMS-sel, a kártyás fizetés díjával, a jutalékkal és alanyi adómentesként a 27% áfával. Fizetős csomagra akkor érdemes váltani, ha a keret rendszeresen betelik, ha munkatársat veszel fel, vagy ha sok vendég felejti el az időpontját. A FoglalGo Start csomagja 0 Ft: 1 munkatárs, 3 szolgáltatás, havi 30 online foglalás, jutalék nélkül. Csomagváltáskor a linked és a vendéglistád megmarad.
Mit jelent az „ingyenes”?
Az ingyenes időpontfoglaló háromféle lehet. Az első egy korlátozott csomag, amely időkorlát nélkül használható, de kevesebb szolgáltatást, munkatársat vagy foglalást enged. A második egy próbaidőszak, amely néhány hét után fizetőssé válik. A harmadik egy piactér, ahol a szoftver ingyenes, de a hozott vendégek után jutalékot vonnak le.
Példák a nyilvános árlistákból, 2026. október 12-i állapot szerint: a Minup ingyenes csomagja egy szolgáltatást enged, a SimplyBook.me Free csomagja havonta legfeljebb 50 foglalást, a Salonic pedig 14 napos próbaidőszakot ad. A részletes összevetés az összehasonlító oldalakon van.
Mielőtt regisztrálsz, nézd meg, melyik típusról van szó. A próbaidőszak lejárta után a vendégeid már a linkedet használják, ezért a váltás nehezebb.
A keretek, amelyekbe beleütközhetsz
- Szolgáltatások száma. Egyes ingyenes csomagok egyetlen szolgáltatást engednek. Egy fodrásznak ez kevés, egy edzőnek elég lehet.
- Havi foglalások. Ha a keret 30 foglalás, az napi egy-két vendég. Kezdésnek elég, teljes munkaidőhöz kevés.
- Munkatársak. Az ingyenes csomag szinte mindig egy személyre szól.
- Emlékeztetők. A visszaigazoló e-mail általában benne van, az emlékeztető és az SMS gyakran fizetős.
Kérdezd meg azt is, mi számít bele a keretbe. Más a helyzet, ha a lemondott foglalás is fogy belőle, vagy ha a telefonon egyeztetett, kézzel felvett időpontok is beleszámítanak. Az is fontos, mi történik a keret betelte után: a foglalóoldal leáll, vagy a rendszer automatikusan fizetős csomagra vált és kiszámlázza.
Költségek, amelyek nem a havidíjban vannak
Az SMS darabonként fizetendő a legtöbb rendszerben. A kártyás fizetésnek tranzakciós díja van. A piactérről érkező új vendég után egyes szolgáltatók jutalékot kérnek. Ezeket add össze egy átlagos hónapra, mielőtt összeveted az árakat.
Az áfa is számít. Az általános forgalmi adó mértéke Magyarországon 27% (Áfa tv. 82. § (1) bekezdés). Ha alanyi adómentes vagy, a nettó áron hirdetett szoftverekre ezt rá kell számolnod, és nem igényelheted vissza.
Így számold ki a valódi havi költséget
Vegyél elő egy átlagos hónapot a naptáradból, és számold meg, hány foglalásod volt. Utána menj végig ezen a listán minden szóba jöhető rendszernél:
- Havidíj, és hogy bruttó vagy nettó. Nettó árnál add hozzá a 27% áfát, ha nem igényelheted vissza.
- Munkatársankénti díj, ha van. Szorozd meg a csapatod létszámával.
- Értesítések: ha SMS-t küldenél, a darabár szorozva a foglalások számával, emlékeztetőnként.
- Jutalék: a piactérről érkező új vendégek várható száma szorozva a jutalék összegével.
- Fizetési díj: ha online fizettetnél, a kártyás tranzakciók díja.
Az így kapott összeg a valódi havidíj. Gyakran kiderül, hogy egy ingyenesnek hirdetett rendszer SMS-sel és jutalékkal többe kerül, mint egy fix díjas csomag.
Mikor érdemes fizetős csomagra váltani?
Ha a havi keret rendszeresen betelik, ha munkatársat veszel fel, vagy ha sok vendég felejti el az időpontját, és emlékeztetőt szeretnél küldeni. Ilyenkor a fizetős csomag díja általában kevesebb, mint egyetlen kiesett vendég ára.
Számold ki egy elmaradt időpont árát: a szolgáltatás díja, amit aznap már nem tudsz másnak eladni. Ha havonta egy-két ilyen eset elkerülhető emlékeztetővel, a fizetős csomag kifizeti magát.
Mi történik, ha kinövöd az ingyenes csomagot?
A legjobb, ha a váltás nem jár költözéssel. Nézd meg előre, hogy csomagváltáskor megmarad-e a foglalási linked, a vendéglistád és a már rögzített foglalásaid. Ha a vendégeid hónapokig egy linket használtak, egy új cím miatt sokan elakadnak.
Fontos az is, hogy vissza tudsz-e lépni. Szezonális munkánál, például nyári pályabérlésnél vagy téli kozmetikai szezonnál előfordul, hogy néhány hónapig a nagyobb csomag kell, utána újra elég a kisebb.
Végül kérdezd meg, ki tudod-e vinni az adataidat. Ha egyszer másik rendszerre váltanál, a foglalásaid és az ügyféllistád exportja megspórolja a kézi átírást.
Hogyan működik ez a FoglalGo-ban?
A FoglalGo Start csomagja 0 Ft, időkorlát nélkül: 1 munkatárs, 3 szolgáltatás, havi 30 foglalás, saját link, QR-kód, widget és visszaigazoló e-mail. Jutalékot nem számolunk fel. A Pro csomag 3 990 Ft/hó, áfa nincs rá. A részletek az árak oldalon, a Start csomag keretei az ingyenes időpontfoglaló rendszer oldalán vannak.
A havi 30-as keretbe csak a vendégek online foglalásai számítanak. A lemondott foglalás nem fogyasztja, és a pultban kézzel felvett időpontok sem. Ha a keret betelik, a foglalóoldal az adott hónapban azt kéri a vendégtől, hogy közvetlenül veled vegye fel a kapcsolatot. Automatikus fizetős váltás nincs. A foglalásaid és az ügyféllistád CSV-ben letölthető.
Források
- 2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról (Nemzeti Jogszabálytár): a 27%-os áfakulcs: 82. § (1)
- Minup árak: ingyenes csomag egy szolgáltatással
- SimplyBook.me árak: Free csomag, havi foglalási kerettel
- Salonic árak: 14 napos próbaidőszak
Ellenőrizve: 2026. október 12.